少しずつ書いてる日記
・仕事を細分化するコツ
自分の仕事を効率的に進めるため、細分化している方もいらっしゃることでしょう。
例えば、クライアントへの提案資料を作成するにあたり、現状や課題確認、仮説設定、裏付けのための情報収集など、タスク化すればするほど、その粒度も小さくなり、かつやるべきことが明確になります。
ここで1つ言えることは、どんな仕事やタスクも、一連の流れの上にあるということです。
そのため、出来る限り、自分の仕事を具体的に書き出すことが大切になります。
ここでのポイントは、あまりに簡単な仕事すぎて、タスクから漏れてしまうことです。
というのも、改めて見直した時に、タスク自体に課題が見つかったり、やり方を変えた方が効率的なタスクが見えてくるからです。
その上で、自分自分で仕事を細分化したら
本当にそのタスクが必要なものか？
そのタスクの前後関係は明確か？
誰が見ても分かるタスクになっているか？
実行出来るレベルにタスクが細分化されているか？
これらを自分でチェックしてみましょう。
このチェックを通じて、自分が行うタスクと他者に任せるタスクも明確になるため、タスクの分散に加えて、自分自身の仕事の効率化を図ることが出来るようになります。
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